Mulailah dengan Membuat Judul untuk CV Admin Terlebih Dahulu
Dalam membuat CV, pastikan bahwa nama Anda sudah tertulis dengan format yang tepat. Contoh daftar riwayat hidup ini akan ditulis berdasarkan informasi diri Anda dan karir Anda sebagai admin di perkantoran. Jadi, sudah pasti bahwa judul yang digunakan memuat informasi mengenai nama lengkap Anda sendiri.
💡Di bagian atas CV, silakan tulis nama lengkap Anda dengan ukuran font 14-16 lebih besar dari huruf lainnya. Sebab, nama lengkap akan dijadikan sebagai judul utama CV Anda.
Kemudian, tulis informasi kontak di bawah nama Anda. Jangan lupa untuk menulis alamat email, nomor telepon, jabatan, serta informasi tambahan seperti LinkedIn.
Selain itu, pastikan untuk memperbesar ukuran nama bagian lainnya juga. Namun, ukuran yang digunakan lebih kecil dari ukuran huruf pada judul utama.
Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.
Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.
📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.
Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.
Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi
Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.
Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.
Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:
Apa Saja Keterampilan Khusus yang Paling Dicari untuk Bidang Administrasi Perkantoran?
Berikut ini beberapa keterampilan khusus yang paling dicari untuk layanan administrasi perkantoran dan bisa Anda cantumkan di dalam cv, yaitu:
Keterampilan di atas cocok dicantumkan terutama bagi Anda yang masih berstatus fresh graduate dan belum memiliki riwayat kerja banyak.
Keterampilan yang Bisa Dimasukkan di Dalam CV Admin
Tujuan utama membuat dan mengirimkan cv ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan atau skill serta keterampilan di bidang administrasi perusahaan.
Menunjukkan serta menyampaikan kemampuan atau skill yang Anda miliki di dalam daftar riwayat hidup memang sangat penting. Namun, bagaimana jika ada bagian cv yang memang digunakan untuk keterampilan khusus bidang tersebut?
Mungkin Anda pernah berpikir sudah menuliskan cv yang menarik dan profesional, tetapi belum sepenuhnya mencantumkan keterampilan relevan yang dimiliki. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menuliskan keterampilan di bagian keterampilan itu sendiri.
Bagian keterampilan merupakan cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang administrasi tersebut, yaitu hanya dengan menuliskan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki.
Ringkasan atau Tentang Saya
Saat ini, ada banyak sekali permintaan kerja di bidang administrasi. Hal ini membuat beberapa perkantoran banyak menerima ratusan surat lamaran kerja untuk bidang administrasi setiap harinya.
Berdasarkan hal itu, sebagian besar HRD biasanya tidak membaca seluruh surat lamaran kerja tersebut. Oleh karena itu, agar bisa menarik HRD untuk membaca lamaran kerja milik Anda, maka buatlah cv versi ringkasan dari riwayat pekerjaan, pencapaian, serta keterampilan sebelumnya.
Anda bisa melakukan hal tersebut di cv pada bagian tentang saya. Tentunya, ada perbedaan kecil antara jenis bagian yang akan dipilih untuk digunakan dalam cv.
Tujuan CV sendiri adalah untuk memperbanyak kandidat yang menginginkan posisi bagian administrasi. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan terkait motivasi karir, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang relevan dengan bidang bersangkutan.
Bagian ringkasan atau tentang saya ini lebih cocok untuk pelamar yang memiliki riwayat di bidang serupa. Anda dapat mencantumkan riwayat kerja dan pencapaian yang dilakukan sebelumnya dalam beberapa kalimat secara efektif.
📌Tips Bermanfaat: Pastikan ringkasan dan tujuan hanya terdiri dari beberapa kalimat saja. Bagian ini harus bersifat singkat, padat, jelas dan informatif.
Jelaskan Pengalaman Kerja yang Anda Miliki
Setelah mulai menulis bagian riwayat kerja, kami akan memberikan tips penting yang bisa membantu Anda untuk menyelesaikan bagian ini dengan baik.
Pastikan untuk membuat kata kerja tindakan pada setiap awal kalimat. Hal ini akan memberikan dampak dari setiap poin kunci utama yang dibuat di dalam deskripsi kerja.
Selain itu, Anda bisa menggunakan contoh di dalam deskripsi kerja, seperti bagaimana Anda dapat mempengaruhi metrik laporan triwulan perusahaan.
Kemudian, jangan lupa untuk menebalkan setiap judul pekerjaan yang Anda tulis beserta nama perusahaan dan masa kerja di bagian bawahnya.
Tips bermanfaat: Agar pengalaman yang Anda tulis dapat muncul dengan baik dan mudah dibaca, maka pastikan untuk menggunakan poin-poin saat menjelaskan setiap deskripsi pekerjaan yang dilakukan sebelumnya. Poin-poin ini juga berlaku saat Anda menyebutkan pencapaian yang pernah didapatkan dari pekerjaan tersebut.
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Anda dapat menggunakan bentuk format kronologis saat menulis riwayat kerja dan tanggung jawabnya.
Contoh Desain CV Staff Administrasi yang Akan Dilirik HRD
Desain CV staff administrasi menarik yang terlihat profesional dan akan mendapatkan komentar bagus oleh HRD, bisa Anda temukan pada beberapa contoh cv berikut.
082XXXX JL. Ahmad Yani Nomor 6 Bandung 13765 [email protected] [email protected] 30 November 1982
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Office Administrator selama lebih dari 5 tahun. Saya memiliki keahlian yang baik dalam multitasking, dapat bekerja sesuai dengan deadline, mampu menangani jadwal kegiatan kantor dengan efisien, serta mampu menangani sejumlah besar pertanyaan terkait bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data ABC Juni 2016 – Sekarang Deskripsi Tugas:
Universitas Widya Utama 2006 Sarjana Pendidikan Administrasi Perkantoran; IPK 3.6/4
Minat/Hobi Membaca, menggambar
Keahlian Lain: Microsoft Office
Contoh CV di atas dapat Anda gunakan saat ingin melamar menjadi staff administrasi. Sebab, di sana sudah menyediakan template CV lengkap, seperti adanya nama lengkap, alamat, email, nomor telepon, serta informasi penting lainnya. Sehingga, CV tersebut dipastikan bisa menarik HRD untuk merekrut Anda agar bekerja di kantor mereka.
Selain CV di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh cv lain yang lebih lengkap. Yang mencantumkan informasi tambahan pada keahlian bahasa beserta narahubung yang bisa dapat memberikan rekomendasi maupun seluruh informasi riwayat kerja Anda di perusahaan lama.
Berikut ini contoh cv staff administrasi yang dikelola dengan menarik dan lengkap, yaitu:
JL. AH Nasution Nomor 45 Bandung, 45362
LinkedIn: Zainal Mustafa
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perkantoran. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Office Administrator Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)
Universitas Bisnis Bandung, 2011-2015 Magister Administrasi Bisnis, IPK: 3.6/4
Kursus Kursus Microsoft Office
Pendidikan Non Formal Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Bisnis Bandung, 2012
Bapak Nyoman 082XXXX [email protected] PT Citra Damai Bandung
Jika sudah melihat contoh template cv menarik dan profesional di atas, selanjutnya adalah mulai menulis langkah-langkah membuat cv staff administrasi itu sendiri. Adapun cara membuat contoh cv admin yang terlihat menarik dan profesional, bisa Anda ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
Contoh Ringkasan atau Tentang Saya
Berikut ini adalah contoh cv pada bagian tujuan resume:
Objektif Lulusan Pascasarjana Administrasi Perkantoran yang berbakat dan memiliki komunikasi baik, keterampilan dalam memecahkan suatu masalah dan resolusi konflik, serta rekam jejak yang kuat dalam membangun dan memelihara hubungan positif bersama tim.
Saya mencari posisi Administrasi Perkantoran. Saya tidak memiliki pengalaman, tetapi saya pekerja keras dan bisa bekerja dengan tim.
Berikut ini contoh cv di bagian Tentang Saya, yaitu:
Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perusahaan. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.
Dilansir dari laman JobStreet, pekerjaan sebagai staff administrasi kini tersedia sebanyak 1.018 lowongan di tahun 2021 ini. Banyaknya perusahaan yang membuka lowongan kerja di bidang administrasi ini tentunya membuka peluang untuk Anda yang ingin segera bekerja di posisi tersebut.
Ditambah lagi, kisaran gaji yang diberikan pun cukup besar, terutama untuk para fresh graduate. Menurut data dari Indeed, rata-rata gaji staff admin adalah sebanyak kurang lebih Rp3.828.000 per bulan di Indonesia.
Jika Anda mengincar bidang administrasi ini, maka tidak hanya fokus terhadap skill yang dimiliki saja. Tetapi, pastikan Anda juga mampu membuat sebuah CV yang dapat membuat perusahaan segera melirik Anda. Sebab, pekerjaan ini memang terbilang banyak dicari oleh para pekerja sebagai bidang yang mereka inginkan.
Dalam artikel kali ini, Anda bisa melihat beragam contoh cv menarik yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam pembuatan cv (Curriculum Vitae) milik sendiri.
